Tại sao nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan? Bạn cần tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để giúp thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho lô hàng một cách chính xác nhanh chóng và hiệu quả? Trong bài viết này Vạn Hải sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan, các hình thức dịch vụ,…Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì? Đối tượng nên sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan?

Dịch vụ khai báo hải quan hay dịch vụ thủ tục hải quan là dịch vụ được cung cấp bởi các công ty logistics. Họ thực hiện những công việc và hoàn tất các thủ tục để thông quan lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan sẽ trả khoản phí cho đơn vị cung cấp như thỏa thuận trong hợp đồng của hai bên.

dịch vụ khai báo hải quan

Đối tượng nào nên sử dịch vụ làm thủ tục hải quan?

Dưới đây là những lý do vì sao các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu cần sử dụng dịch vụ khai hải quan:

  • Doanh nghiệp mới hoặc không có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa, đặc biệt là đối với những mặt hàng phức tạp;
  • Doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đảm nhận trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan và xuất nhập khẩu;
  • Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan, đồng thời đảm bảo rằng quá trình này không gây ảnh hưởng đến chuỗi sản xuất và phân phối;
  • Doanh nghiệp muốn giảm thiểu tối đa tổn thất hàng hóa và chi phí trong quá trình thông quan.

Nếu doanh nghiệp nằm trong những trường hợp trên thì việc sử dụng các gói dịch vụ hải quan trọn gói là giải pháp toàn vẹn và hiệu quả nhất.

2. Các hình thức của dịch vụ khai báo hải quan

Hiện nay, dịch vụ hải quan có hai hình thức phổ biến, bao gồm: dịch vụ đại lý hải quan và dịch vụ khai thuê hải quan.

Dịch vụ khai thuê hải quan

Dịch vụ đại lý hải quan

Dịch vụ khai thuê hải quan hiểu đơn giản là “khai thuê”, tức là một đơn vị hoặc cá nhân nhận được thuê để làm thủ tục hải quan dưới danh nghĩa của chủ hàng. Trong quá trình này, tên pháp nhân hoặc tên cá nhân của bên cung cấp dịch vụ không xuất hiện trên các tài liệu hải quan, và tất cả các chữ ký đều được thực hiện thông qua chữ ký số của doanh nghiệp chủ hàng.

Doanh nghiệp phải làm giấy giới thiệu và giấy ủy quyền cho công ty cung cấp dịch vụ khai báo hải quan. Đơn vị dịch vụ sử dụng giấy giới thiệu để thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu. Đây là hình thức dịch vụ khai báo hải quan phổ biến nhất mà các công ty Forwarder trên thị trường Việt Nam đang hoạt động.

Đối với hình thức dịch vụ đại lý hải quan, công ty cung cấp dịch vụ sẽ sử dụng tên pháp nhân để thực hiện các thủ tục thông quan cho khách hàng. Khi đó, tên và chữ ký số của đơn vị này sẽ xuất hiện trên tờ khai hải quan.

Đại lý hải quan làm việc căn cứ vào hợp đồng ủy quyền của chủ hàng xuất nhập khẩu và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền. Trách nhiệm của đơn vị làm dịch vụ đại lý hải quan cao hơn so với dịch vụ khai thuê hải quan.  Để cung cấp dịch vụ đại lý hải quan, đơn vị cung cấp dịch vụ phải có đủ kinh nghiệm và nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được công nhận và cấp phép bởi Tổng cục hải quan.

 

Hiện tại, Vạn Hải Group cung cấp đầy đủ cả hai loại hình thức dịch vụ khai thuê hải quan và đại lý hải quan.

dai ly thu tuc hai quan

Giấy chứng nhận Đại lý làm thủ tục hải quan của Vạn Hải Group

3. Dịch vụ logistics bổ trợ của Vạn Hải bao gồm những gì?

Vạn Hải cung cấp đa dạng các dịch vụ logistics bổ trợ, bao gồm:

  • Dịch vụ khai thuê hải quan;
  • Dịch vụ đại lý hải quan;
  • Dịch vụ xin cấp C/O đầy đủ mẫu;
  • Dịch vụ kiểm tra chuyên ngành;
  • Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa và vận chuyển;

4. Quy trình cung cấp dịch vụ khai báo hải quan hàng nhập của Vạn Hải Group

Dưới đây là quy trình Vạn Hải cung cấp dịch vụ thông quan đối với hàng nhập khẩu:

  • Bước 1: Tiếp nhận thông tin và chứng  từ khách hàng;
  • Bước 2: Chuẩn bị chữ kí số, thông tin đăng ký với tổng cục hải quan đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ hàng hóa;
  • Bước 3: Kiểm tra tên hàng có phải hàng hóa cần xin giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành;
  • Bước 4: Kiểm tra lệnh giao hàng;
  • Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan + chuẩn bị hồ sơ (bao gồm hồ sơ hải quan và kiểm tra chuyên ngành nếu có);
  • Bước 6: Nhận chứng từ gốc từ khách hàng, chuyển thông tin để nhân viên hiện trường sắp xếp lấy lệnh và làm hàng;
  • Bước 7: Xuất trình hồ sơ hải quan (điều chỉnh tờ khai nếu có thay đổi), thông quan/giải phóng/ mang hàng về bảo quản;
  • Bước 8: Thanh lý, nhận hàng (vận chuyển + rút dỡ hàng nếu có).

quy-trinh-cung-cap-dich-vu-khai-bao-hai-quan-hang-nhap-cua-van-hai-group

5. Vì sao chọn dịch vụ khai báo hải quan của Vạn Hải Group?

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan giúp các doanh nghiệp giải quyết toàn bộ những khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Do vậy, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định thành công của lô hàng xuất nhập khẩu. Vậy vì sao chọn Vạn Hải Group mà không phải là doanh nghiệp khác?

Bởi vì khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau đây khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của chúng tôi:

  • KHÔNG lo lắng về giấy tờ, thủ tục và quy trình phức tạp.
  • TIẾT KIỆM thời gian cho doanh nghiệp
  • ĐẢM BẢO tiến độ lô hàng xuất nhập khẩu.
  • TỐI ƯU chi phí với giá cạnh tranh nhất thị trường
  • LUÔN hỗ trợ tư vấn dịch vụ miễn phí 24/7.
  • LUÔN vận chuyển hàng hóa đúng lịch trình và an toàn đến kho của khách hàng;
  • GIẢM thiểu tối đa chi phí phát sinh cho khách hàng.

Tại Vạn Hải, chúng tôi có tất cả những gì bạn cần về dịch vụ thủ tục hải quan và hơn thế nữa! Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hô biến các thủ tục, quy định phức tạp thành một quy trình đơn giản đảm bảo đúng như thời gian quy định.

6. Bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan

Đối với từng khách hàng, Vạn Hải Group sẽ tư vấn các giải pháp khác nhau để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả.

Hiện tại, Vạn Hải Group cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trải dài rộng khắp từ Bắc vào Nam. Đặc biệt là ở các tỉnh thành phố kinh tế trọng điểm, bao gồm: dịch vụ khai báo hải quan tại Đà Nẵng, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Quy Nhơn, Quảng Ngãi, Chu Lai – Quảng Nam,….

VẠN HẢI GROUP – Công ty logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín, chuyên nghiệp

  • Hotline: 02363537979
  • Trụ sở: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
  • Email: info@vanhaigroup.com
  • Website: www.vanhaigroup.com

VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG

Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 Lê Thánh Tông, TP. Hải Phòng
SĐT: 02253.528.582

VĂN PHÒNG QUẢNG NGÃI

Địa chỉ: N1.2 – 32 Khu Phú Gia – An Phú Sinh, P. Nghĩa Chánh, TP. Quảng Ngãi, Việt Nam
SĐT: 0236 353 79 79

VĂN PHÒNG CHU LAI

Địa chỉ VP: Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam
SĐT: 0236.353.7979

VĂN PHÒNG QUY NHƠN

Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà ACB, 173-175 Lê Hồng Phong, TP. Quy Nhơn
SĐT: 0256.365.6868

VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Tầng 3, Khu Block C, 8-10 Tạ Hiện, P. Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, HCM
SĐT: 0282.246.8686

Quý khách cần tư vấn, hãy để lại thông tin qua biểu mẫu dưới đây.

    KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI


    7. Một số loại phí khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan (tham khảo)

    Dưới đây là một số loại chi phí mà doanh nghiệp có thể phải trả khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói:

    1. Chi phí cảng, sân bay

    • Phí nâng hạ cont tại cảng;
    • Phí đóng và rút hàng hóa tại cảng;
    • Phí chuyển container đến bãi kiểm hóa và bãi lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành;
    • Phí xếp dỡ hàng hóa tại kho cho hàng lẻ;
    • Phí lao vụ tại sân bay;
    • Phí lưu kho tại cảng và sân bay.

    2. Chi phí vận tải nội địa: Phí vận chuyển hàng hóa từ cảng hoặc tại sân bay đến kho của khách hàng. Và ngược lại.

    3. Chi phí và lệ phí của các cơ quan kiểm tra chuyên ngành

    • Phí thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa;
    • Phí kiểm dịch thực vật và động vật;
    • Phí thực hiện kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm;
    • Phí kiểm tra văn hóa phẩm;
    • Phí kiểm tra hiệu suất năng lượng;
    • Phí xin cấp giấy chứng nhận hợp quy – Công bố hợp chuẩn.

    4. Thuế nhập khẩu và xuất khẩu (nếu có thỏa thuận)

    Phí xếp và dỡ hàng hóa tại kho của khách hàng