XNK, Kho, Kế toán và Sản xuất mỗi bộ phận một nguồn dữ liệu. Khi đến kỳ quyết toán, Chỉ cần một điểm lệch về mã nguyên liệu, mã sản phẩm, đơn vị tính, định mức, sản lượng hoặc tồn kho cũng có thể dẫn đến chênh lệch khi lập Báo cáo quyết toán và phát sinh rủi ro khi cơ quan Hải quan kiểm tra.
XNK, Kho, Kế toán và Sản xuất không dùng chung một hệ quy chiếu dữ liệu. Mỗi bộ phận có cách ghi nhận riêng, khiến việc tổng hợp BCQT dễ phát sinh chênh lệch.
Mã NVL/TP trên tờ khai Hải quan, mã hàng trong kho, mã nội bộ và mã kế toán có thể khác nhau, gây khó khăn khi đối chiếu và quy đổi dữ liệu.
Hải quan dùng một đơn vị, Kho dùng một đơn vị, Kế toán ghi nhận theo một cách khác. Số liệu nhìn đúng ở từng phòng ban nhưng khi đối chiếu lại bị lệch.
BOM, định mức, dở dang, hao hụt, phế liệu/phế phẩm không được cập nhật đầy đủ hoặc không liên kết rõ với dữ liệu kho và kế toán.
Khi dữ liệu không khớp, doanh nghiệp không chỉ mất thời gian lập lại báo cáo, mà còn có thể đối mặt với rủi ro giải trình, kiểm tra, truy thu hoặc xử phạt.
Vạn Hải đi từ dữ liệu XNK – Kho – Kế toán – Sản xuất để phát hiện sai lệch, xử lý nguyên nhân và lập báo cáo có căn cứ.
Tiếp nhận dữ liệu XNK, Kho, Kế toán, Sản xuất và hồ sơ liên quan.
Đối chiếu dữ liệu giữa Hải quan – Kho – Kế toán, kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của số liệu.
Khoanh vùng điểm lệch từ mã nguyên liệu, mã sản phẩm, đơn vị tính, định mức, WIP...
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo, cảnh báo điểm rủi ro trước khi nộp.
Đồng hành khi doanh nghiệp cần làm việc hoặc giải trình với Hải quan.
Dành cho: Doanh nghiệp có dữ liệu tương đối đầy đủ, ít chênh lệch lớn, cần lập BCQT đúng hạn.
Dành cho: Doanh nghiệp có dữ liệu rời rạc, mã chưa thống nhất, nhiều phòng ban dùng khác logic dữ liệu.
Dành cho: Doanh nghiệp có dữ liệu phức tạp, đã phát sinh chênh lệch hoặc cần xử lý rủi ro chuyên sâu.
Tự kiểm tra nhanh 5 dấu hiệu để biết dữ liệu BCQT đang ổn, cần chuẩn hóa hay cần xử lý chuyên sâu.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp rà soát dữ liệu, kiểm soát chênh lệch và xây dựng báo cáo quyết toán có cơ sở giải trình
Mỗi số liệu trong BCQT cần có nguồn gốc, cách đối chiếu và căn cứ giải trình khi cần kiểm tra.
Vạn Hải rà soát từ dữ liệu XNK, Kho, Kế toán và Sản xuất để xác định số liệu nào đã khớp, số liệu nào cần kiểm tra lại.
Chênh lệch số liệu có thể xuất phát từ mã nguyên liệu, đơn vị tính, định mức, BOM, tồn kho hoặc quy trình sản xuất. Vạn Hải giúp doanh nghiệp xác định đúng nguyên nhân để có cơ sở xử lý và giải trình.
Vạn Hải hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, cơ sở đối chiếu và dữ liệu liên quan để doanh nghiệp chủ động, tự tin hơn khi làm việc với cơ quan Hải quan.
Đặt lịch tư vấn miễn phí để Vạn Hải cùng bạn rà soát nhanh tình trạng dữ liệu và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
Thông thường Vạn Hải có thể trao đổi tình trạng dữ liệu ban đầu trong buổi tư vấn 30 phút.
Doanh nghiệp chỉ cần mô tả tình trạng dữ liệu hiện tại: nguồn dữ liệu đang có, các phòng ban liên quan và vấn đề đang gặp khi lập BCQT.
Có. Tùy phạm vi dịch vụ, Vạn Hải có thể hỗ trợ chuẩn bị căn cứ và logic giải trình khi doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan Hải quan.