Proforma invoice là gì? Cách phân biệt Proforma invoice và Commercial invoice

Proforma invoice là gì trong xuất nhập khẩu, logistics? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ làm rõ định nghĩa trên, đồng thời giúp bạn phân biệt rõ giữa proforma invoice và commercial invoice. Cùng tìm hiểu ngay nhé! 

1. Proforma invoice là gì?  

Proforma invoice (PI – Hóa đơn chiếu lệ) là một phiên bản hóa đơn thương mại tạm thời của hóa đơn chính thức (Commercial invoice). Nội dung trên hóa đơn chiếu lệ giống với nội dung trên hóa đơn thông thường nhưng nó không thể sử dụng để thanh toán. 

2. Hóa đơn chiếu lệ phát hành khi nào? 

Trong quá trình giao dịch mua bán, người bán không bị yêu cầu bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ. Vì vậy, không có quy định về thời điểm phát hành proforma invoice cụ thể. 

Mặc dù vậy, để các điều khoản trong giao dịch được rõ ràng và đạt được thỏa thuận của hai bên nhanh chóng, người bán và người mua sẽ lập hóa đơn chiếu lệ trước để tham khảo. Dựa trên đó, có thể chỉnh sửa để các điều kiện trong hợp đồng thuận lợi cho cả hai bên. 

3. Khi nào dùng Proforma Invoice? 

Trong thực tế, proforma invoice được sử dụng trong những trường hợp dưới đây: 

• Khi bên xuất khẩu cần cung cấp cho bên nhập khẩu các chứng từ chứa đầy đủ thông tin về hàng hóa, nhưng hàng hóa vẫn chưa được giao. 
• Khi nhà nhập khẩu cần chứng từ xác minh giá trị hàng hóa để hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu (ở một số quốc gia/khu vực đây là một điều kiện bắt buộc). 
• Khi commercial invoice chưa thể phát hành hoặc khi những thông tin cần thiết chưa hoàn thành 
• Khi chưa hoàn thiện đủ thông tin cần thiết để phát hành commercial invoice.  
• Khi hai bên đã có đầy đủ thông tin về lô hàng, và bên mua đã hài lòng với các điều khoản, hàng hóa đã được đóng gói vào container hoặc đã được vận chuyển, thì bên bán có thể phát hành Hóa đơn Thương mại cho lô hàng đó. 

4. Phân biệt Proforma invoice và Commercial Invoice

Dưới đây là bảng so sánh giữa Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) và Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 

5. Nội dung trên Proforma Invoice 

Trên một hóa đơn chiếu lệ sẽ bao gồm những nội dung sau đây: 

• Thông tin hóa đơn: số và ngày hóa đơn (date, invoice number) 
• Thông tin người bán (Seller): tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, tell, fax 
• Thông tin người mua (Buyer):  tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, tel, fax 
• Thông tin hàng hóa: tên, đơn giá, số lượng, cách đóng gói, tổng tiền cần thanh toán…. 
• Payment term: phương thức thanh toán quốc tế theo thỏa thuận 
• Thông tin ngân hàng của nhà xuất khẩu 
• Port of Loading: Cảng bốc hàng 
• Port of Destination: Cảng hàng đến 
• ETD/ ETA: ngày giao hàng và ngày dự kiến hàng đến địa điểm đã thỏa thuận. 

Tải mẫu proforma invoice tại đây: Mẫu hóa đơn chiếu lệ.pdf 

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về proforma invoice (hóa đơn chiếu lệ). Hy vọng bài viết đã hữu ích với bạn.