Nội dung bài viết
PO là một loại chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế. Vậy PO là gì trong logistics xuất nhập khẩu? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ giúp bạn làm rõ định nghĩa và các nội dung có trên PO. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
PO là viết tắt của Purchase Order, được hiểu là Đơn đặt hàng. Trong xuất nhập khẩu, PO là một chứng từ quan trọng, được xem như một hợp đồng thương mại giữa bên mua và bên bán. Trong PO ghi rõ thông tin chi tiết về số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng, thanh toán và các điều khoản khác.
PO được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, vì vậy nội dung trên PO sẽ thể hiện rõ thông tin của bên mua, bên bán và thông tin về hàng hóa, giao hàng, thanh toán,…Cụ thể, trong một PO thông thường sẽ bao gồm những nội dung sau:
Trong giao dịch thương mại quốc tế, PO được sử dụng bởi những lợi ích sau đây:
PO là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người nhầm lẫn giữa PO với PI, và SC. Dưới đây là bảng so sánh để làm rõ ba thuật ngữ này:
| Phân biệt | PO | PI | SC |
| Viết tắt của | Purchase order | Proforma Invoice | Sale Contract |
| Mục đích | Dùng để xác nhận đơn đặt hàng | Ghi rõ các điều khoản mua bán để tham khảo trước khi đạt được thỏa thuận | Quy định các điều khoản mua bán |
| Thời điểm lập | Trước khi giao hàng | Trước khi giao hàng | Trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng |
| Tính chất | Người mua gửi cho người bán | Người bán gửi cho người mua | Người bán gửi cho người mua |
| Nội dung | Chứa thông tin về mô tả, số lượng, đơn giá và các yêu cầu khác của dịch vụ/hàng hóa mà người mua muốn mua. | Bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa: mô tả, đơn giá, số lượng, thuế và các điều khoản thanh toán dự kiến | Bao gồm: loại hàng hóa, giá bán, điều kiện vận chuyển, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành và các điều khoản khác |
| Tính pháp lý | Không có tính pháp lý cao như PI và SC | Có tính pháp lý nhất định, nhưng không được coi là hợp đồng chính thức | Có tính pháp lý cao, là hợp đồng giao dịch chính thức giữa hai bên |
Tóm lại, trong giao dịch thương mại quốc tế, Purchase Order (PO) đóng vai trò vô cùng quan trtrọ. PO không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả, và thời gian giao hàng, mà còn hỗ trợ quản lý đơn hàng hiệu quả và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả hai bên. Hy vọng bài viết trên của Vạn Hải đã giúp bạn hiểu rõ PO là gì, vai trò và nội dung trên PO.
