Nội dung bài viết

Fumigation Certificate là một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Vậy Fumigation Certificate là gì? Tại sao giấy chứng nhận này lại cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu? Trong bài viết này, hãy cùng Vạn Hải Group khám phá những khái niệm cơ bản về Fumigation Certificate, vai trò của nó trong xuất khẩu hàng hóa, và thủ tục để có giấy chứng nhận này một cách dễ dàng nhất.

Fumigation Certificate là gì?

Fumigation Certificate hay giấy chứng nhận hun trùng, là một loại giấy tờ do các đơn vị có chức năng khử trùng miễn dịch cấp cho hàng hóa xuất khẩu sau khi đã được phun thuốc khử côn trùng.

Vậy vì sao hàng hóa xuất khẩu phải có giấy chứng nhận hun trùng?

Đầu tiên, bạn cần hiểu, hun trùng hàng hóa là biện pháp sử dụng xịt hóa chất tiêu diệt các loại côn trùng, để làm sạch các khoang tàu, hàng hóa có sử dụng bao bì/kệ bằng gỗ hoặc giấy, hay các thùng gỗ,…trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nhằm mục đích ngăn ngừa sự phát tán của những vi sinh vật sống kí sinh trong mạch gỗ giữa các quốc gia trong quá trình vận chuyển.

Do đó, giấy chứng nhận hun trùng là chứng từ chứng minh hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn. Đặc biệt, đối với các quốc giá có mức độ tiêu chuẩn cao đối với an toàn vệ sinh, thì trong bộ chứng từ của lô hàng nhập khẩu bắt buộc phải có thêm giấy chứng nhận hun trùng.

Các mặt hàng xuất khẩu phải có giấy chứng nhận hun trùng

cac-mat-hang-xuat-khau-phai-co-giay-chung-nhan-hun-trung

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) không bắt buộc đối với tất cả các mặt hàng, mà chỉ yêu cầu đối với một số mặt hàng và quốc gia quy định, chẳng hạn như:

  • Mặc hàng có nguồn gốc là chất hữu cơ, bao gồm: Gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều,…
  • Mặt hàng thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ trang trí bằng mây/tre/nứa, đồ nội thất,…chưa qua xử lý bề mặt.
  • Mặt hàng được đóng gói bằng gỗ như kiện gỗ, pallet gỗ,…..

Đặc điểm chung của các mặt hàng này là thường có nguồn gốc từ gỗ, đóng gói bằng gỗ

Nội dung có trên giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)

Thông tin hàng hóa trên Fumigation Certificate tương tự như trên hóa đơn và vận đơn, bao gồm:

  • Bill of Lading No: Số vận đơn
  • Weight: Trọng lượng lô hàng
  • Quantity: Số lượng hàng hóa
  • Means of Conveyance: Phương tiện vận chuyển
  • Has been fumigated with: Hàng hóa đã được hun trùng bằng loại thuốc nào
  • Dosage: Liều lượng thuốc, ví dụ: 48 gram/m3
  • Duration of Exposure: Thời gian tiếp xúc với thuốc, ví dụ: 48 giờ ở 26 độ C
  • Place of Fumigation: Nơi diễn ra quá trình diệt trừ. Có thể tại nhà máy đóng container hoặc kh u vực fumigation
  • Date Fumigated: Ngày diệt trừ. Có thể là ngày đóng container lô hàng xuất khẩu, thường vài ngày trước ngày khởi hành bình thường
  • Thông tin người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm tên và địa chỉ
  • Số container / số seal

Mẫu giấy chứng nhận hun trùng

Bộ chứng từ và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng

Bộ chứng từ làm thủ tục xin Fumigation Certificate

Để nhận giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm các tài liệu sau:

Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng thường mất từ 1-2 ngày kể từ khi thực hiện quy trình phun thuốc và gửi bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy trình và thời gian xử lý của cơ quan chứng nhận.

Lưu ý về chứng nhận hun trùng:

  • Ngày thực hiện hun trùng phải trước ngày hàng hóa được sắp xếp lên phương tiện vận chuyển.
  • Thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng phải khớp với các thông tin ghi trên vận đơn.
  • Giấy chứng nhận hun trùng chỉ được cấp cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, không cấp cho cá nhân.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận

Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu cần liên hệ với đơn vị hun trùng để thực hiện việc kiểm tra hàng hóa. Sau khoảng 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi giấy chứng nhận hun trùng cho chủ hàng hóa. Quy trình cấp giấy chứng nhận bao gồm các bước sau:

  • Chủ hàng báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu, thời điểm hun trùng cụ thể cho đơn vị hung trùng.
  • Scan hoặc Fax HAWB đến đơn vị hun trùng để họ có các thông tin cần thiết cho việc cấp giấy chứng nhận.
  • Nhận bản sao giấy chứng nhận hun trùng và kiểm tra thông tin trên chứng thư. Ký xác nhận nếu thông tin chính xác; nếu có sai lệch, báo ngay cho đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa
  • Nhận bản gốc chứng thư và thanh toán chi phí nếu có yêu cầu.

Những rủi ro khi không tuân thủ quy định về hun trùng hàng hóa

Nhung-rui-ro-khi-khong-tuan-thu-quy-dinh-ve-hun-trung-hang-hoa

Nếu không tuân thủ quy định về hun trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề nghiêm trọng sau đây:

  • Hàng hóa bị từ chối hoặc trả lại: Các quốc gia như châu Âu, Úc, Mỹ, và Canada có quy định nghiêm ngặt về hun trùng để bảo đảm an toàn thực phẩm. Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc trả về.
  • Hun trùng không đạt chuẩn: Một số trường hợp dịch vụ hun trùng không đảm bảo chất lượng, dẫn đến việc hàng hóa phải được hun trùng lại khi đến cảng. Điều này gây thêm chi phí và kéo dài thời gian xuất khẩu.
  • Chứng nhận hun trùng bị từ chối: Chứng thư hun trùng từ một số đơn vị tại Việt Nam có thể không được chấp nhận tại các cảng ở châu Âu, Úc, hoặc Mỹ, gây khó khăn trong quá trình xuất khẩu. Vì vậy chủ hàng/đơn vị xuất nhập khẩu cần phải lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng uy tín và được chấp nhận.
  • Rủi ro quên hun trùng: Trong quá trình đóng gói và chuẩn bị lô hàng cho hãng tàu, áp lực thời gian có thể dẫn đến việc quên không thực hiện hun trùng hoặc thực hiện không đầy đủ.

Do đó, việc tuân thủ các quy định về hun trùng hàng hóa và lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng đáng tin cậy là yếu tố then chốt để quy trình xuất nhập khẩu được thành công.

Dịch vụ hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu của Vạn Hải Group

Vạn Hải cung cấp dịch vụ logistics toàn diện cho các lô hàng xuất khẩu của khách hàng. Trong đó, đối với các lô hàng xuất khẩu sang các nước có quy định an toàn thực phẩm nghiêm ngặt, Vạn Hải sẽ tư vấn chính xác và hỗ trợ làm dịch vụ hun trùng cho hàng hóa để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ và an toàn. 

Với văn phòng rộng khắp tại các thành phố cảng biển quan trọng như: HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Quy Nhơn, Quảng Ngãi, Bình Dương, Hà Nội,… Vạn Hải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng ở mọi miền. Cùng với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và nắm rõ các quy định về xuất nhập khẩu, Vạn Hải cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và sự hài lòng cho khách hàng.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn dịch vụ vận chuyển quốc tế và các dịch vụ bổ trợ, đừng ngần ngại liên hệ cho Vạn Hải qua Hotline 02363537979 hoặc gửi thông tin yêu cầu thông qua form dưới đây:

    KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI