Nội dung bài viết
CFS là một hình thức kho bãi phổ biến trong xuất nhập khẩu nhưng không phải ai cũng biết rõ về kho CFS. Bài viết sau đây của Vạn Hải sẽ làm rõ kho CFS là gì? Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng kho CFS và quy trình 07 bước chi tiết để khai thác hàng hóa tại kho CFS. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
CFS là viết tắt của cụm từ Container Freight Station, được hiểu đơn giản là điểm giao nhận hàng lẻ. Nói một cách tổng quát, kho CFS là một hệ thống kho bãi được sử dụng để tổng hợp và tách rời các lô hàng có khối lượng nhỏ hơn một container, hay còn được gọi là hàng LCL (Less than Container Load). Tại kho CFS, các hàng lô sẽ được tập kết và lưu trữ tạm thời, và được hỗ trợ bởi một bộ phận công vụ trong quá trình xếp dỡ và bảo quản hàng, do đó các đơn vị phải trả phí vận hành được gọi là phí CFS.
Hàng lẻ thường chỉ có số lượng nhỏ, không đủ để lấp đầy một container, nên chúng cần phải được đưa đến kho CFS để được sắp xếp, đóng gói và gom nhóm với hàng của nhiều chủ hàng khác nhau để đưa vào một container. Nhờ vậy, chủ hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và tăng hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tại kho CFS, các hoạt động chính được thực hiện, bao gồm:
Có nhiều ưu điểm và hạn chế khi sử dụng kho CFS trong quá trình vận chuyển hàng xuất nhập khẩu, sau đây là một số ví dụ:
Nội dung chính của quá trình khai thác hàng hóa tại kho CFS, bao gồm: Hỗ trợ chủ hàng, đơn vị vận tải chia tách lô hàng nhập khẩu chờ làm thủ tục hải quan. Hoặc, đóng ghép các lô hàng lẻ vào một container đợi xuất khẩu sang nước thứ ba. Hỗ trợ thay đổi quyền sở hữu trong thời gian hàng hóa được lưu trữ.
Các thông tin cần được xác nhận đối với mỗi lô hàng hóa LCL khi được nhập vào kho CFS bao gồm:
Sau khi đơn vị gom hàng lẻ phải liên hệ với chủ hàng để xác định thời gian hàng đến kho CFS, để chuẩn bị sẵn sàng cho việc tiếp nhận hàng hóa và khai thác số lượng hàng lẻ (LCL) của chủ hàng.
Hàng hóa phải được chủ hàng giao đến kho CFS trước thời gian cắt hàng theo thoả thuận. Khi nhận hàng, kho CFS sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận để đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nếu hàng hóa có bất kỳ dấu hiệu nào dưới đây thì kho CFS sẽ chỉ tiếp nhận khi có sự đồng ý của bên thuê kho và phải chụp ảnh hiện trạng hàng hoá:
Nếu giao hàng đến kho muộn (sau 05 giờ chiều thứ 7) hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn, bên CFS chỉ được tiếp nhận nếu đã có bản “Yêu cầu nhận hàng muộn” từ bên thuê kho và được đồng ý tiếp nhận của CFS. Khi đã tiếp nhận hàng hóa, CFS có trách nhiệm sắp xếp, phân loại theo mác hàng, kích cỡ, kiểu cách hàng, màu sắc… theo hướng dẫn của bên thuê kho (đại diện của chủ hàng). Bên CFS sẽ lập bảng kê hàng hoá theo từng loại, mẫu mã hàng.
Bên thuê kho ủy quyền cho CFS phát hành chứng từ giao nhận cho bên giao hàng, với chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng. Bên chủ hàng phải cung cấp xác nhận booking, packing list, giấy uỷ quyền (nếu cần) và hồ sơ hải quan khi giao hàng. Trong trường hợp có nhiều lô hàng dự kiến đóng chung một container và một hoặc vài lô hàng phải hoãn lại, CFS phải xin ý kiến bên thuê kho về việc tiếp tục đóng những lô hàng khác vào container để xuất hoặc hoãn lại việc đóng cả container.
Bên thuê kho, đại diện cho chủ hàng, sẽ gửi bản hướng dẫn đóng hàng cho CFS trước một ngày. CFS cần đảm bảo đủ năng lực, phương tiện và nhân lực đóng hàng để kịp xuất kho và đưa lên tàu vận chuyển. CFS cũng phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan và nếu cần thiết, phối hợp với người giám sát của bên thuê kho.
Bên thuê kho cần đảm bảo sẽ có vỏ container rỗng được bố trí tại kho CFS để thuận tiện cho việc đóng hàng theo lịch trình đã được sắp đặt trước đó. Bên CFS cũng sẽ tuân thủ chặt chẽ theo hướng dẫn đóng hàng của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container (container yard – CY) để thực hiện hạ hàng.
Để đảm bảo việc đóng hàng được thực hiện đúng thời gian và chất lượng như yêu cầu, bên CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để đảm bảo sẽ có đủ vỏ container rỗng và luôn đảm bảo chất lượng.
Bên thuê kho có thể yêu cầu với CFS về việc vận chuyển container từ một bãi container (CY) khác về để đóng hàng. Trong văn bản yêu cầu cần có những nội dung như sau:
Chủ hàng có trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy tờ hải quan kiểm hoá và nộp hồ sơ hải quan hoàn chỉnh cho kho CFS khi giao hàng.
Nếu hồ sơ hải quan kiểm hoá không được giao cho CFS đúng thời hạn quy định, CFS sẽ không chịu trách nhiệm thực hiện kiểm hoá đóng ghép cho container cũng như đưa container lên tàu. Trong trường hợp này, CFS sẽ thông báo cho bên thuê kho để đặt hàng cho tàu khác.
CFS có trách nhiệm thực hiện kiểm hoá đóng ghép hàng xuất. Phí kiểm hoá đã bao gồm trong phí CFS, miễn là tất cả giấy tờ hải quan đã được nộp đúng thời hạn. Nếu giấy tờ hải quan không đủ, sẽ phát sinh chi phí bổ sung hoặc không thể tiếp tục quá trình kiểm hoá do vi phạm quy trình quản lý của Hải quan. CFS sẽ giao tờ khai hải quan sau khi đã hoàn thành thủ tục kiểm hoá hải quan cho hãng tàu feeder.
Về phía CFS có chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát quá trình xử lý hàng hóa, bao gồm: nhận hàng, lưu trữ, đóng hàng vào container rỗng và vận chuyển container ra tàu theo yêu cầu của bên thuê kho.
CFS phân bố ít nhất một giao nhận để nhận hàng vào kho và ít nhất là hai giao nhận khi đóng hàng từ kho vào trong container, tại cửa kho và cửa container (chuyển giao hàng vào hoặc ra).
Thường thì khi chủ hàng có đơn hàng lẻ, họ sẽ thuê dịch vụ của các đơn vị Logistics để tiến hành thủ tục ghép hàng tại kho CFS. Điều này giúp giảm thiểu công việc và chi phí cho chủ hàng, thậm chí mức phí có thể rẻ hơn nhiều so với việc tự làm.
Hiện nay, các công ty dịch vụ đa dạng hóa dịch vụ gom hàng CFS, cho phép chủ hàng xuất có thể lựa chọn được các đơn vị dịch vụ logistics uy tín.
Như vậy, qua bài viết trên Vạn Hải đã cung cấp kiến thức về kho CFS, bao gồm định nghĩa CFS là gì? Tầm quan trọng của kho CFS trong xuất nhập khẩu; Các dịch vụ chính tại kho CFS và quá trình khai thác hàng lẻ tại kho CFS.