Tuyển dụng Giám sát hàng xuất (Export Supervisor)

Mô tả công việc

• Giám sát quy trình xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và luật pháp quốc tế.
• Kiểm tra, xác nhận thông tin đơn hàng, chứng từ xuất khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, B/L, ,…) và đảm bảo tính chính xác.
• Theo dõi tiến độ việc thực hiện chứng từ thông quan hàng hóa XNK và các thủ tục liên quan đến lô hàng của các thành viên trong Team.
• Điều phối, phân bổ công việc cho các thành viên trong Team, đảm bảo công việc được phân công phù hợp, phát triển thế mạnh của từng thành viên, đẩy mạnh năng suất làm việc
• Thông báo, cập nhật tình hình hàng hóa cho khách hàng và các bên liên quan.
• Chịu trách nhiệm giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến lô hàng.
• Quản lý chứng từ theo đúng quy định của công ty. Sắp xếp các Files hàng nhập/ xuất để đảm bảo chứng từ lưu trữ trong File là đầy đủ, hợp lệ, theo đúng quy định của công ty.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế và các ngành có liên quan…
• Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, ưu tiên ứng viên đã làm vị trí tương đương tại các công ty forwarder.
• Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), quy định Hải quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với khách hàng, đối tác, hãng tàu,…
• Sử dụng tốt Tiếng Anh (giao tiếp, đọc hiểu chứng từ xuất khẩu, làm việc với đối tác nước ngoài).
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chủ động đề xuất giải pháp.
• Tinh thần làm việc nhóm và kỹ năng quản lý nhân sự tốt.

Quyền lợi

• Mức lương theo thỏa thuận, hấp dẫn, cạnh tranh;
• Chế độ xét tăng lương, thưởng theo hiệu quả công việc và thâm niên làm việc;
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật LĐ;
• Lương tháng 13, lễ tết và các ngày đặc biệt;
• Môi trường Teamwork và nhận được sự hỗ trợ tối đa từ cấp trên;
• Tham gia Teambuilding và chế độ nghỉ dưỡng hàng năm theo quy định của Công ty;
• Hỗ trợ đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho công việc;
• Cơ hội thăng tiến và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
• Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Sẵn sàng được cất nhắc/ đề bạt nếu có năng lực