Nội dung bài viết
Phytosanitary certificate hay giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một loại chứng thư quan trọng trong xuất nhập khẩu. Trong bài viết này hãy cùng Vạn Hải Group đi tìm hiểu về: khái niệm, mục đích, hồ sơ và quy trình xin cấp giấy phyto.
Phytosanitary Certificate là chứng nhận kiểm dịch thực vật, được sử dụng để chứng thực rằng các lô hàng đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật để xuất khẩu hoặc nhập khẩu, do cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền cấp.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được cấp nhằm mục đích: kiểm soát và ngăn chặn sự xâm nhập và lây lan của các loài sinh vật gây hại như sâu bệnh, cỏ dại và vi sinh vật nguy hiểm giữa các vùng trong nước cũng như giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Trên toàn quốc có 9 Chi cục kiểm dịch vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Dưới đây là địa chỉ các chi cục:
Như vậy, đây là 09 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Những nội dung quan trọng có trong giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:
Trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các loại hàng hóa sau cần phải thực hiện kiểm dịch (được cấp P/C), thường đây là các nhóm hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật hoặc có nguy cơ lây lan sâu bệnh và dịch hại
Theo quy định, hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu bao gồm:
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là chứng từ quan trọng cho cả hàng xuất khẩu và nhập khẩu. Quy trình xin cấp giấy kiểm dịch thực vật hàng xuất và hàng nhập sẽ có một số điểm khác nhau. Dưới đây là quy trình chi tiết của từng loại hình:
Thực hiện đầy đủ 6 bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp tạo tài khoản khai báo trên phần mềm khai báo kiểm dịch thực vật PQS (Plant Quarantine Services) tại Chi Cục kiểm dịch thực vật vùng.
Bước 2: Doanh nghiệp khai và đăng ký kiểm dịch thực vật hàng xuất trên PQS.
Bước 3: Doanh nghiệp in đơn đăng ký, mang kèm bộ chứng từ (invoice, Packing list) và mẫu đem lên phòng hàng xuất, Chi Cục kiểm dịch thực vật (KDTV) vùng. Chi cục trả lại phiếu tiếp nhận: Về mẫu hàng hóa, tùy loại mặt hàng, Chi Cục kiểm dịch thực vật sẽ quyết định việc tiếp nhận mẫu theo 1 trong 3 hình thức sau:
Lưu ý: Doanh nghiệp cần phải hỏi cán bộ tại Chi cục KDTV vùng về Phương thức lấy mẫu mặt hàng của mình trước khi khai báo PQS.
Khi hồ sơ đúng, cán bộ dán mã vạch lên đơn đăng ký. Sau đó, Doanh nghiệp (DN) đi nộp lệ phí thực hiện xin cấp chứng thư kiểm dịch thực vật.
Bước 4: DN soạn thảo chứng thư hàng xuất trên hệ thống PQS: Sau khi đã nộp chứng từ lên Chi cục KDTV xong và có Bill tàu, DN tiến hành soạn thảo chứng thư hàng xuất trên hệ thống PQS.
Bước 5: DN nộp lại Chi cục KDTV bản thảo chứng thư và vận đơn.
Bước 6: Chi cục KDTV cấp giấy chứng thư xuất khẩu chính thức trong ngày.
Thực hiện đầy đủ 5 bước sau:
Bước 1: Tạo tại khoản khai báo PQS tại Chi Cục kiểm dịch thực vật vùng.
Bước 2: Thực hiện khai báo trên PQS và website hệ thống 1 cửa.
Bước 3: Lên tờ khai hàng nhập khẩu (lưu ý: nhớ điền Mã hồ sơ)
Bước 4: In đơn đăng ký, Phytosanitary Certificate gốc, B/L, giấy phép Nhập khẩu (nếu có) và mẫu đem lên Chi Cục kiểm dịch thực vật vùng. Chi cục sẽ trả lại phiếu tiếp nhận.
Bước 5: Sau khi tiến hành kiểm tra, Chi cục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho doanh nghiệp.
Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13: quy định về bảo vệ và kiểm dịch thực vật tại Việt Nam, bao gồm nguyên tắc, điều kiện, và trách nhiệm cấp chứng nhận kiểm dịch cho sản phẩm xuất khẩu, nhập khẩu, và quá cảnh.
