COA là gì trong xuất nhập khẩu

COA là giấy chứng nhận quan trọng trong việc đánh giá chất lượng sản phẩm, tuy nhiên, nhiều nhà sản xuất, doanh nghiệp, người bán và người mua vẫn chưa hiểu rõ COA là gì và lý do tại sao chứng chỉ này lại cần thiết trong quá trình xuất khẩu. Hãy cùng Vạn Hải Group tìm hiểu về COA qua bài viết dưới đây nhé!

COA là gì trong xuất nhập khẩu?

COA (Certificate Of Analysis) là giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm. Được dùng để xác nhận hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các thông số kỹ thuật như thành phần, độ ẩm, độ axit,… COA do người bán cung cấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu.

Những sản phẩm cần giấy chứng nhận phân tích

Hầu hết các sản phẩm khi xuất khẩu đều cần giấy chứng nhận COA. Các mặt hàng phổ biến như:

• Thực phẩm như thịt, hoa quả, gạo,…
• Các loại gia vị như muối, tiêu, đường,…
• Hóa chất như axit, clo,…
• Mỹ phẩm như kem chống nắng, kem trị mụn, son,…
• Các sản phẩm dược phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng.
• Đồ uống có cồn như rượu vang, rượu nho,…

Mục đích và vai trò COA

COA là chứng từ quan trọng cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Khi người nhập khẩu yêu cầu bắt buộc sản phẩm của người xuất khẩucó kết quả kiểm tra để đảm bảo các thông số đạt yêu cầu. Thì lúc này người xuất khẩu có thể sử dụng giấy chứng nhận phân tích COA, như một thỏa thuận giữa người xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chí đã đặt ra.

Để xin giấy chứng nhận phân tích, bạn cần thực hiện như sau:

• Gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc trung tâm kiểm nghiệm đủ năng lực.
• Sau khi nhận mẫu, cơ quan xét nghiệm sẽ kiểm tra, lập COA và báo cáo kết quả cho bạn.

COA có những tác dụng sau:

• Chứng nhận cung cấp kết quả cụ thể về thành phần và chất lượng, giúp người mua kiểm tra sản phẩm dễ dàng.
• Tăng độ tin cậy cho người mua, đặc biệt khi nhập khẩu các sản phẩm có giá trị cao.
• Đáp ứng yêu cầu cho người mua hoặc tuân thủ theo quy định của chính phủ tại nước nhập khẩu và hải quan.
• Dùng để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn lưu hành khi xuất hoặc nhập khẩu.
• COA còn giúp xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp mã số thuế chính xác.

Quy định về giấy chứng nhận phân tích

• COA phải được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập hoặc phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, được công nhận tại nước xuất khẩu.
• Việc phân tích sản phẩm thường được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa xuất khẩu.
• Quá trình phân tích có thể diễn ra tại nhà máy, kho của bên xuất khẩu hoặc tại nơi vận chuyển quốc tế.
• Quy trình phân tích sản phẩm gồm các bước: Tiếp nhận mẫu – Quản lý mẫu – Kiểm tra kỹ lưỡng – Báo cáo kết quả chính xác – Kiểm tra

COA hợp lệ là như thế nào

Giấy chứng nhận thành phần được xem là hợp lệ khi có đầy đủ những nội dung sau:

• Thông tin đầy đủ: Giấy chứng nhận phải chi tiết về thành phần, chất lượng, và tính chất kỹ thuật của sản phẩm, đặc biệt các thông số quan trọng như thành phần chính, hàm lượng, tính chất vật lý và hóa học.
• Độ chính xác: Thông tin phân tích phải chính xác, đáng tin cậy, tuân thủ quy trình kiểm tra và các tiêu chuẩn chất lượng.
• Tuân thủ quy định: COA cần đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm/ngành hàng, đảm bảo tuân thủ pháp luật tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
• Cơ quan chứng nhận uy tín: COA phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và uy tín trong lĩnh vực, đảm bảo đủ năng lực phát hành giấy chứng nhận.
• Thời hạn rõ ràng: Thời gian hiệu lực của COA phải được cập nhật và ghi rõ

Xin cấp giấy chứng nhận COA ở đâu?

Để lấy được giấy chứng nhận COA, các doanh nghiệp cần đến các trung tâm kiểm nghiệm có thẩm quyền để tiến hành kiểm tra sản phẩm. Dưới đây là danh sách một số trung tâm kiểm nghiệm uy tín hiện nay tại Việt Nam mà các doanh nghiệp có thể tới để làm thủ tục cấp COA:

• Viện Khoa học và Công nghệ Quân sự (VAST)
• Trung tâm Kiểm định chất lượng sản phẩm nông nghiệp (AgroLab)
• Trung tâm Kiểm định Chất lượng Hàng hải Việt Nam (VMSA)
• Trung tâm Kiểm nghiệm Chất lượng Sản phẩm Công nghệ thông tin và truyền thông (ICTL)
• Viện Khoa học và Công nghệ Tài nguyên biển (INRES)

(*) Doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trung tâm phù hợp với loại sản phẩm và yêu cầu của mình để đảm bảo quy trình cấp COA đúng chuẩn và có giá trị pháp lý.

Cách đọc giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm COA

Khi đọc COA, người đọc có thể biết được:

• Hạn sử dụng: Hạn sử dụng thể hiện khoảng thời gian sản phẩm có thể sử dụng, dựa trên nghiên cứu về độ ổn định, cũng chính là ngày hết hạn của sản phẩm.
• Ngày thử lại: là thời điểm doanh nghiệp cần đưa mẫu sản phẩm đến trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra lại. Quá trình này đánh giá sự thay đổi từ lúc sản xuất đến khi kiểm tra, đảm bảo sản phẩm vẫn đạt chất lượng trong quá trình lưu trữ.
• Độ tinh khiết của mẫu: COA thể hiện quá trình kiểm tra độ tinh khiết của mẫu, chứng minh sản phẩm không bị nhiễm bẩn hay suy giảm chất lượng trong quá trình sản xuất.
• Nồng độ dung dịch: COA cung cấp thông tin về nồng độ tiêu chuẩn được sử dụng trong quá trình sản xuất, giúp giám sát các yếu tố như thời gian, không gian và bước thực hiện để ngăn ngừa sai sót.
• Xác minh tính chính xác: COA đảm bảo các thông số kỹ thuật và lô sản phẩm có thể truy xuất nguồn gốc, thông qua việc phân tích chính xác khối lượng và thông tin liên quan.
• Chứng nhận nguồn gốc: COA bao gồm các chi tiết cần thiết để truy xuất nguồn gốc của sản phẩm, đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy.

Tóm lại, COA là chứng nhận thiết yếu giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ về COA không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn tăng cường niềm tin từ phía người tiêu dùng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về vai trò và tầm quan trọng của COA trong thương mại quốc tế.