Vị TRÍ: DOCUMENTATION STAFF
Địa ĐIỂM:
Văn phòng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Vạn Hải
- Tầng 6, Tòa nhà ACB – số 218 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Mô tả công việc:
- Thông báo, cập nhật tình hình hàng hóa cho khách hàng, nhân viên sales, đại lý và các bên liên quan.
- Soạn các chứng từ vận tải và làm các thủ tục liên quan đến chứng từ (mở file, trình manifest, nhập D/O, gửi giấy báo, lập vận đơn, làm hướng dẫn lập vận đơn chủ cho hãng tàu, hãng hàng không…).
- Thực hiện thủ tục liên quan đến lô hàng (tờ khai, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng, giấy chứng nhận xuất xứ,…).
- Lưu trữ soạn thảo chứng từ theo đúng quy định của công ty. Thu thập đầy đủ bộ chứng từ để chuyển Phòng Kế Toán thu phí dịch vụ.
- Thu thập thông tin khách hàng và xu hướng thị trường, nhu cầu liên quan đến dịch vụ của công ty và báo cáo cho người phụ trách bộ phận.
- Các công việc khác theo sự phân công
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ, Vận tải…;
- Có hiểu biết căn bản về thủ tục hải quan, chạy lệnh, thủ tục giao nhận hàng hóa, gửi chứng từ cho các bên liên quan;
- Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết;
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc để thực hiện các công việc như báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch,…;
- Khả năng làm việc độc lập, cũng như theo nhóm, chịu áp lực cao;
- Có tinh thần làm việc nhiệt tình, năng động và tinh thần trách nhiệm cao.
Chế độ quyền lợi:
- Được hưởng lương theo thỏa thuận, hấp dẫn và cạnh tranh + thưởng + phụ cấp;
- Được xét tăng lương, thưởng theo hiệu quả công việc và thâm niên làm việc;
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật LĐ;
- Lương tháng 13, lễ tết và các ngày đặc biệt;
- Được làm việc trong môi trường Teamwork và nhận được sự hỗ trợ tối đa từ cấp trên;
- Tham gia Teambuilding và chế độ nghỉ dưỡng hàng năm theo quy định của Công ty;
- Hỗ trợ đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho công việc;
- Cơ hội thăng tiến và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Sẵn sàng được cất nhắc/ đề bạt nếu có năng lực.
Địa điểm nộp hồ sơ:
Văn phòng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vạn Hải
Người liên hệ: Ms. Tina.
Email: Recruit@vanhaigroup.com;
ĐT: 0236 353 79 79 (Ext: 101/ 106/ 107)
Thời hạn nộp hồ sơ:
Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.
