Trong bài viết này Vạn Hải sẽ chia sẻ đến sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa và lời giải thích chi tiết cho từng bước. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Xuất khẩu hàng hóa phức tạp với nhiều khâu, nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ logistic để hỗ trợ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm tổng quan quy trình để chủ động hơn. Dưới đây là sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa cơ bản, bạn có thể tham khảo:
Để đàm phán thương mại thành công, bước đầu tiên là chuẩn bị kỹ lưỡng với các công việc như xác định mục tiêu đàm phán, chuẩn bị nội dung, tìm hiểu thông tin về đối tác, hàng hóa và nhân sự thực hiện. Việc đàm phán có thể diễn ra qua thư tín, điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp.
Trong quá trình đàm phán, hai bên cần xem xét kỹ lưỡng tất cả các điều khoản nêu ra trong hợp đồng, đặc biệt là về vận chuyển và thủ tục hải quan, bao gồm thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và xác nhận chất lượng, cùng với các chứng từ vận chuyển và thanh toán.
Ngoài ra, các nội dung cơ bản khác cũng cần được thống nhất như thông tin gói hàng, giá cả, hình thức thanh toán, các phí dịch vụ, khuyến mãi, khiếu nại. Khi hai bên đã đồng ý các điều khoản, thì sẽ đi đến bước tiếp theo là ký kết hợp đồng.
Khi xuất khẩu hàng hóa, việc ký hợp đồng giao dịch là vô cùng quan trọng. Hợp đồng này sẽ được xây dựng dựa trên các điều kiện sau:
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường nếu chúng phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước và đã được cơ quan ban ngành cho phép.
Tuy nhiên, quy định này không áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt do chính phủ quản lý như gỗ, đá quý, cổ vật, sách báo, vật liệu nổ, tác phẩm nghệ thuật và các loại hàng hóa khác được quy định trong các quy định hiện hành.
Việc xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa có thể tốn nhiều thời gian trong quy trình xuất khẩu. Do đó, nếu để giảm thiểu thời gian và công sức, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của Vạn Hải Group để giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn.
Trong hợp đồng xuất khẩu, có một điều khoản quan trọng là chủ hàng phải tổ chức thu gom hàng hóa và đóng gói bao bì thành lô hàng xuất khẩu, đồng thời đánh dấu kỹ mã hiệu hàng hoá. Sau đó, bên bán sẽ tiến hành giao hàng cho đối tác vận chuyển theo lịch trình đã thống nhất trong hợp đồng, đồng thời cung cấp các chỉ dẫn cần thiết để đảm bảo việc giao hàng diễn ra thuận lợi. Hãng vận chuyển có thể là hàng không hoặc đường biển, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
Để xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục hải quan đầy đủ. Để chuẩn bị cho thủ tục này, doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị các chứng từ như:
Sau đó, các công ty forwarder sẽ sử dụng các chứng từ này để trình cục hải quan kiểm tra và quyết định thông quan cho lô hàng.
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, chủ hàng tiến hành giao hàng tại cảng của nước nhập khẩu. Tại đây, đại lý của bên chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến thuế và hải quan tại cảng hoặc sân bay để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.
Thanh toán là một bước quan trọng và là kết quả cuối cùng của quy trình xuất khẩu hàng hóa. Để tránh rủi ro cao cho nhà xuất khẩu trong việc thu hồi tiền hàng, đòi hỏi doanh nghiệp cần có nghiệp vụ xác nhận thanh toán vững chắc. Hiện nay có ba phương thức thanh toán phổ biến được sử dụng:
Đọc thêm: Dịch vụ vận tải đường biển uy tín của Vạn Hải Group
Khi bạn xuất hàng, ngoài việc nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa, những điểm sau đây cũng rất quan trọng để tránh các tình huống không may và tránh thiệt hại không đáng có:
Tóm lại, xuất khẩu hàng hóa đòi hỏi sự tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu, từ việc đăng ký kinh doanh, thủ tục thông quan hàng hóa, đóng gói, vận chuyển, đến việc thanh toán tiền hàng hóa. Việc thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có. [Infoshortcode]Xem thêm bài viết liên quan: