Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Để hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra bình thường, các cá nhân và doanh nghiệp cần phải làm thủ tục hải quan. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu như thế nào? Vì thế, trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ chia sẻ quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu sát với thực tế có thể áp dụng ngay sau khi đọc. Cùng tìm hiểu ngay thôi nào!

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện đặc biệt hay không?

Đầu tiên, bạn phải xem xét loại hàng hóa xuất khẩu. Ở bước này, bạn cần phải phân biệt được hàng hóa thuộc diện hàng cấm, hàng khuyến khích hay hàng hạn chế để có các bước làm thủ tục hải quan phù hợp tiếp theo. Trên thực tế thì hàng hóa có thể chia thành các trường hợp sau:

• Hàng thông thường
• Hàng cấm
• Hàng có hạn ngạch xuất khẩu
• Hàng cần xin giấy phép xuất khẩu
• Hàng cần kiểm tra chuyên ngành (ví dụ như kiểm tra văn hóa, nội dung,…)

Người làm thủ tục cần phân biệt được “kiểm tra chuyên ngành thuộc quy định đối với thủ tục hải quan hàng xuất khẩu” và “kiểm tra theo yêu cầu của nhà nhập khẩu đối với hàng Việt Nam khi xuất vào thị trường của nước nhập khẩu”. Trường hợp chỉ theo yêu cầu của nhà nhập khẩu thì không phải là điều kiện bắt buộc khi làm thủ tục hải quan).

Tùy thuộc vào việc hàng hóa của bạn thuộc diện nào mà cần chuẩn bị hoàn thiện các thủ tục và nghĩa vụ phù hợp. Điều này giúp cho việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa sau này diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu 

Sau khi đã hoàn tất việc xác định loại hàng hóa, bạn sẽ biết được cần chuẩn bị gì ở các bước tiếp theo. Cụ thể, ở bước 2 bạn sẽ cần phải chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan. Đồng thời, kiểm tra đối chiếu thông tin trên chứng từ đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và hợp lệ

Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng
• Invoice / Packing List
• Booking
• Giấy giới thiệu
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Các loại giấy tờ này sẽ khác nhau tuỳ từng mặt hàng đã được xác định ở bước 1. Ví dụ như: đối với mặt hàng gỗ bạn cần có bảng kê lâm sản, hóa đơn đầu vào, giấy phép khai thác,….
Tương tự như hàng nhập, các bạn kiểm tra thông tin trên từng chứng từ đã đầy đủ chưa, sau đó đối chiếu giữa các chứng từ với nhau để đảm bảo thông tin đã khớp nhau.

Ví dụ:

• Invoice: Ngoài các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, số lượng, đơn giá, trị giá hàng hóa thì một số thông tin thì nhà xuất khẩu thường sót không đề cập tới như: Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, xuất xứ hàng hóa,…
• Thứ tự ưu tiên kiểm tra: Giấy phép xuất khẩu, hạn ngạch, invoice, hợp đồng,…

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan hàng xuất khẩu

Để thực hiện được bước này, bạn cần đảm bảo mình đã có phần mềm khai báo hải quan và chữ ký số đã được đăng ký để khai báo.

Sau khi truyền tờ khai, đính chứng từ V5 đầy đủ, bạn xem kết quả trả về thuộc luồng xanh, vàng hay đỏ mà thực hiện các bước phía dưới.

Bước 4: Xuất trình hồ sơ hải quan

Sau khi thực hiện khai và truyền tờ khai, hồ sơ của bạn sẽ được phân luồng dựa trên nội dung bạn đã điền. Luống hàng sẽ quyết định lô hàng của bạn được chuyển đi nhanh hoặc chậm. Hiện nay, có 3 luồng tờ khai chính như sau:

• Tờ khai luồng Xanh: Tùy tờ khai có thuế xuất khẩu hay không, tiến hành nộp thuế (đa số hàng hóa Việt Nam đều khuyến khích xuất khẩu không có thuế xuất khẩu, trừ các loại hàng hóa thuộc tài nguyên thiên nhiên, khoáng sản của đất nước bị hạn chế sẽ bị đánh thuế, tham khảo thông tin thuế suất xuất khẩu tại sheet thuế xuất khẩu thuộc Biểu thuế Xuất Nhập Khẩu 2021).
  Sau khi nộp thuế, tờ khai thông quan.
• Tờ khai luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ được đính kèm trên hệ thống V5.
• Tờ khai luồng Đỏ: Tương tự như luồng Vàng, Chi cục Hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ đã đính kèm trên hệ thống V5. Khi hồ sơ và tờ khai đã hợp lệ, hải quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa.

Sau khi tờ khai thông quan, tiến hành in mã vạch trên phần mềm hoặc website customs.gov.vn và mang ra khu vực giám sát để thanh lý tờ khai.

Bước 5: Thanh lý tờ khai và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu

Tuỳ theo hình thức xuất khẩu cùng như địa điểm xuất khẩu mà bạn sẽ chuyển hàng ra bãi cảng, kho hàng CFS hoặc sân bay để hoàn tất thủ tục xuất hàng

• Đối với hàng air: Hàng được chuyển đến kho hàng sân bay để dán talon và cân hàng. Hải quan giám sát sẽ kiểm tra đối chiếu trọng lượng hàng hóa trên tờ khai và phiếu cân để xác nhận qua khu vực giám sát. Nếu hàng có sai lệch trọng lượng quá quy định cho phép sẽ yêu cầu doanh nghiệp tiến hành khai bổ sung điều chỉnh tờ khai.
• Đối với hàng sea LCL: Mang tờ khai thông quan, mã vạch, booking ra kho CFS tiến hành thanh lý, làm phiếu nhập kho
• Đối với hàng sea FCL: Kiểm tra đảm bảo container đã hạ vào bãi cảng, ký giám sát (đối với luồng đỏ) sau đó chỉ cần quét mã vạch tại cảng là xong.

Như vậy, trong bài viết trên Vạn Hải Group đã chia sẻ đến bạn quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu đối với hầu hết hàng hóa thông thường. Hy vọng với bài viết trên bạn đã tiếp nhận được những thông tin hữu ích phục vục cho công việc và học tập. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa, đừng ngại liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!