Mỗi lô hàng xuất nhập khẩu đều cần làm thủ tục hải quan (hay còn gọi là thông quan lô hàng), đây là một bước quan trọng trong vận chuyển hàng hóa. Vậy thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan cho không hàng nhập khẩu ra sao? Cùng Vạn Hải Group tìm hiểu những thông tin  này trong bài viết dưới đây ngay nhé!

1. Thủ tục hải quan là gì?

Theo Khoản 23 Điều 4 Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan được định nghĩa là những công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thục hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.

Thuật ngữ thủ tục hải quan trong tiếng anh là Custome Procedure.

2. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Tùy thuộc vào loại hàng hóa nhập khẩu, quy trình thủ tục hải quan sẽ khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản các bước làm thủ tục hải quan hàng nhập bao gồm 6 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan

Các chứng từ khai báo hải quan cần thiết bao gồm:

  • Hợp đồng
  • Invoice
  • Packing list
  • C / O ưu đãi (nếu có)
  • Bill of Lading (B/L)

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị một số chứng từ khác, như:

  • Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
  • Hóa đơn cước
  • Local Charges – chi phí địa phương (nếu có)
  • Catalogue hàng hóa (nếu có)
  • Giấy giới thiệu
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

chuan-bi-chung-tu-khai-bao-hai-quan

Bước 2: Kiểm tra tên hàng hóa có phải hàng hóa cần xin giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành

Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng nhập khẩu: kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm,… Để thực hiện việc kiểm tra chuyên ngành, bạn cần làm hồ sơ đăng ký, lấy số tiếp nhận đăng ký có đóng dấu xác nhận kèm với bộ hồ sơ hải quan xuất trình hải quan. Bạn có thể thực hiện thủ tục kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu hoặc mang hàng về bảo quản tùy từng trường hợp cụ thể. Một số kiểm tra chuyên ngành phải có giấy phép/ kết quả đạt chất lượng mới thông quan như: Kiểm dịch, khai báo hóa chất, tiền chất,…

Lưu ý: Cần cập nhật thông tư, nghị định, quy định hiện hành để kiểm tra hàng này có phải kiểm tra, xin giấy phép hay không. Nếu hàng của bạn không cần kiểm tra chuyên ngành thì bỏ qua bước này.

Bước 3: Kiểm tra đối chiếu thông tin, số liệu của các chứng từ đã khớp nhau chưa để đảm bảo tính thống nhất và chính xác

Chứng từ khai báo hải quan hàng nhập nên được kiểm tra theo thứ tự ưu tiên lần lượt là:

  • Giấy phép nhập khẩu
  • C/O gốc ưu đãi thuế
  • Commercial Invoice
  • Bill of Lading
  • Contract
  • Các chứng từ khác,…

Đặc biệt, đối với các lô hàng có CO ưu đãi thuế nhập khẩu ( E, D, AK, AJ, VJ,…) phải đảm bảo chính xác 100% từng câu chữ, số liệu, con dấu. Vì chỉ cần sai một lỗi nhỏ không nằm trong quy định cho phép là CO không được áp dụng và không được hưởng ưu đãi thuế. Có thể tham khảo những chi tiết cần đối chiếu như:

  • Kiểm tra số và ngày hợp đồng invoice, packing, bill
  • Kiểm tra điều kiện giao hàng
  • Kiểm tra thông tin chi tiết trên các chứng từ để xem xét tính hợp lệ (Thông tin shipper, Consignee, đơn giá, trị giá, số lượng, số kiện, số kg, xuất xứ, phương thức thanh toán, ETA, cảng dỡ hàng, kho dỡ hàng,…)

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan, chuẩn bị hồ sơ

Sau khi kiểm tra chính xác các thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty và nhận về số tờ khai là và thông tin tờ khai hoặc website thaison.vn.

Trong trường hợp bạn sai một trong 06 tiêu chí dưới đây bạn bắt buộc phải hủy tờ khai:

  • Mã loại hình
  • Mã phân loại hàng hóa
  • Mã hiệu phương thức vận chuyển
  • Cơ quan hải quan
  • Mã người nhập khẩu
  • Mã đại lý hải quan

Bước 5: Xuất trình hồ sơ hải quan

  • Tờ khai luồng Xanh: Hệ thống đã thông quan, nộp thuế (nếu có) và làm thủ tục thanh lý, nhận hàng.
  • Tờ khai luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ được đính kèm trên hệ thống V5. Trường hợp lô hàng có giấy phép nhập khẩu, hoặc CO gốc ưu đãi thì xuất trình bản gốc theo quy định
  • Tờ khai luồng Đỏ: Tương tự như luồng Vàng, Chi cục Hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ đã đính kèm trên hệ thống V5. Sau đó, khi hồ sơ và tờ khai đã hợp lệ, hải quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa (thường gọi tắt là “kiểm hóa”). Trong quá trình kiểm tra tại hiện trường trực tiếp, nếu hải quan phát hiện thấy sai sót trong khai báo thì tùy theo mức độ mà bị xử lý.

Sau khi đã có tờ khai thông quan/ giải phóng hàng/ mang hàng về bảo quản, việc bạn cần làm cuối cùng là in mã vạch tờ khai và làm nốt thủ tục tại cửa khẩu nhập khẩu để nhận hàng. Các tờ khai trạng thái giải phóng hàng/ mang hàng về bảo quản, doanh nghiệp sẽ bổ sung kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan, hoặc các thủ tục cần thiết tùy theo từng lô hàng cụ thể để thông quan lô hàng đúng thời gian quy định.

Bài viết tương tự có thể bạn cũng sẽ quan tâm:

Bài viết trên Vạn Hải Group đã chia sẻ quy trình thủ tục hải quan chi tiết và đơn giản nhất. Hy vọng bạn đọc đã tiếp nhận được những thông tin hữu ích phục vụ cho công việc và học tập.

Bình luận
Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *